欢迎光临成都市机械制造业商会

中文 | English  | 联系我们

搜索

手机网站

关注微信公众号

Copyright (c) 2019 成都市机械制造业商会 All Rights Reserved.   蜀ICP备19016398号-1 网站建设:中企动力 成都

电话:028-61300651   
传真:028-61300652
邮箱:cdjxsh@126.com
地址:成都市高新区益州大道北段777号中航国际交
          流中心B座24楼25A

走进商会

商会制度

成都市机械制造业商会证书使用管理制度

作者:
来源:
发布时间:
2019/10/10
浏览量
【摘要】:

 

    一、为加强所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时备案复检等,特制订本制度。

    二、下列证书及资料由专人负责统一保管

    1、所有资信文件:评估报告、年检报告等;

    2、重要文件、如国标文件、管理制度文件等;

    3、秘书长或会长指定要求转关的文件;

    4、所有重要机构或组织颁布的证件等。

    三、商会设资料保管员,负责技术类证书和重要文件资料的管理

其职责如下:

    1、建立证书资料目录及相应档案,以便及时查找。

    2、负责日常管理,保证证书资料的完好无损,防止任何情况下的遗失损坏。

    3、负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作。

    4、严格按照商会有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。

    5、严格交接转移手续。

    四、证书资料的借阅、借用、复印管理办理

    1、商会员工因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时,应填写借用登记表,写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等,经秘书长同意并签名确认后,方可办理相应手续。

    2、资料保管员仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务,其他任何人员提出的任何要求,均不予受理。

    3、凡借阅、借用证书资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的应申请延期,手续与上述1相同。但最长不得超过20个工作日。

    五、违规责任

    1、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐,导致证书及重要文件资料遗失的,由资料保管员承担补办费用及相关责任。

    2、凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料遗失,由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。

六、附则

1、本制度从会长会议通过之日起实施。

2、本制度由商会秘书处负责解释。