成都市机械制造业商会重大事项备案报告制度

    为了切实加强和规范重大事项的管理，建立健全快速反应机制，进一步严肃工作纪律，确保秘书长能够及时准确地掌握商会重大事项信息并妥善处置，特制定本制度，请商会每个人严格遵照执行。

一、 重大事项包括：

（一）对外事项

1、各有关部门、人员来商会指导工作、洽谈业务。

2、需要外出或前往其它部门以及事务办理情况。

3、新闻部门来人来函采访。

4、联络接待中，人员财物的支配。

5、涉及商会工作或形象的其他重大事项。

（二）内部事项

1、影响生产经营、安全环保和工作秩序有序进行等方面所发生的各类重大事故、失误、问题、隐患。

2、重大经营决策、技术改造、大宗采购行为。

3、财务收支情况、大宗借贷款项、公司融资及大宗信贷业务。

4、主要工作人员的聘用、任免、待遇、奖惩、辞退等情况。

5、各部门月度分析，即每月28日上报当月工作完成情况分析及下个月工作安排；半年和全年工作总结，以及下一步工作思路和计划。

6、省、市、区各部门以及董事长、总经理和其他领导任职的各社会团体和民间组织发来的信件、通知、邀请函、邮件等

7、影响商会工作或形象的其他重大事项。

二、重大事项报告的形式、要求

上述情况发生后，负责人要在第一时间向秘书长报告，不得以任何理由无故拖延。

1、重大事项报告的形式分三种：当面报告、电话报告和书面报告。

2、重大事项报告要做到事前有请示，事后有报告，要严格按批复意见办理，事后将办理情况向秘书长进行书面或口头汇报。

3、重大突发事件、紧急问题，必须在第一时间报告秘书长和各个主管领导。可先用电话口头报告，然后再补报文字报告，根据事态进展和处理情况，随时进行续报。

4、属事前报告的，报告内容应包括该事项拟发生的时间、内容、申报事由及其他需要说明的问题等；属事后报告的，报告内容应报告该事项发生的时间、经过、结果以及其他需要说明的问题等。

三、责任追究

重大事项的直接责任人、部门负责人、分管领导、知情人，必须按制度要求及时报告秘书长，凡重大事项出现瞒报、迟报、谎报、误报、漏报或扩大（缩小）事态进行虚报以及设置障碍、阻止知情人上报的，一经查实，将严格进行责任追究。

四、附则

1、本制度自商会第一次会员代表大会通过之日起实施。

2、本制度由会长会议负责解释。