成都市机械制造业商会会计档案管理

第一条 按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。

第二条 会计档案的范围：

1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证，其他会计凭证。

2、会计账簿：包括日记账、明细账、总账、各种辅助账。

3、财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。

第三条 会计档案的立卷和保管：

1、会计档案分会计凭证、会计账簿、会计报表、其他四类分级编号管理。

2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。

3、会计档案由会计人员保管，以备随时查阅。

4、会计档案的存放应按照分类编号顺序存放。存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀、防鼠。

5、会计档案要每年进行一次清点。

第四条 会计档案的调阅必须经商会会长同意。

第五条 各种会计档案的保管期限要按规定执行。

第六条 会计档案的销毁。

1、对保管期满的会计档案，要按照规定由档案部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查，对其中未了结的债权、债务的原始凭证应抽出另立卷，保管到确无保存价值时在进行销毁。

2、对按规定可以可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经领导审查，报上级主管单位批准后销毁，档案销毁时应由财会部门和秘书处共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核对，在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式三份，分别由秘书处、财会、上级主管部门保留。

第七条 附则

1、本办法从商会第一次会员代表大会通过之日起实施。

2、本办法由会长会议负责解释。