成都市机械制造业商会档案管理办法

    为确保商会档案的完整、准确无误，做到科学管理，根据《社会团体登记管理条例》和商会章程，特制定本办法。

第一条   档案内容

1、本会从筹备到成立、换届文件和《章程》等各项管理文件；

2、会长、副会长、秘书长、副秘书长和理事的个人登记表，以及选举文件；

3、各届会员单位审批表及审批文件；

4、内部机构设置文件及组成人员名单；

5、人事档案；

6、财务档案；

7、以本会名议发出的文件、函、电、合同；

8、本会收到的文件、函、电、合同。

第二条   归档要求

1、本会按照有保存价值的立卷原则，第一条中6、7独立归档管理，8按年度立卷，其余各项按届综合立卷。

2、立卷后，装订成册，编号归档，并注明保存期限，每卷目录要用钢笔或毛笔填写，字迹清楚、工整。

3、本会成立、变更和各届领导成员情况卷为永久保存卷，财务档案按国家财务制度规定办理，其他卷为短期保存。

第三条   档案管理

1、本会档案由秘书长领导秘书处负责管理，其中财务档案由专职财会人员负责管理，人事档案由专职人事管理人员负责管理，其他档案指派专人负责管理。

2、档案由秘书长指派政治素质好、工作责任心强的工作人员负责管理。

3、档案管理人员要及时收集、整理本会有保存价值的各种文件资料，保证档案齐全完整，准确无误，并按时立卷归档。

4、档案要妥善保管，做好防腐、防虫蛀、防火、防鼠咬、防盗窃、防失密工作，确保档案的安全。

5、本会档案未经秘书长批准，不得随意查阅和利用。

第四条   附则

1、本办法从商会第一次会员代表大会通过之日起实施。

2、本办法由会长会议负责解释。